一般社団法人教育環境研究機構
理事長　稲田　百合
制定日　2014年4月1日
一般社団法人教育環境研究機構（以下、当社）は、教育機関や関係団体、関連企業と協力しながら、より良い教育環境を実現するため事業を行っております。事業を行っていくにあたり、取得するお客様のプライバシー情報を適切に取り扱うことが社会的責務であり、また今後当社がお客様の信頼を保持しさらなる事業努力により、より良いサービスを提供するための重要事項であると認識し、プライバシーポリシー並びに、各種社内規程を遵守し、プライバシー情報の保護、取得、利用をしてまいります。
　プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。法人等の団体そのものの情報は個人情報に含まず、但し法人等に所属する特定の個人を特定できるものは含むものとします。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービス、ご覧になったページの履歴、お客様が検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、お客様が所属する団体名、組織名、IPアドレス、クッキー情報などを指します。

個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む各種社内規程を継続的に見直し、改善に努めます。

・事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する規程を定め、遵守します。
・個人情報の利用目的をお客様に明示し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
・個人情報保護法、その他当社に適用される全ての個人情報に関する国が定める指針、規範を遵守します。
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損の予防に努め、必要に応じた是正等、安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるよう努めます。
・個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談に対し窓口を設け、ご本人の求めに応じて誠実かつ迅速に対応します。
・社内規程を定め、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、継続的な改善に努めます。
個人情報の取得
当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
  1. 1.利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2.利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 3.国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 4.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
個人情報の利用目的の制限
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
  1. 1.法令に基づく場合
  2. 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
  1. 1.法令に基づく場合
  2. 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 4.予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    　1.利用目的に第三者への提供を含むこと
    　2.第三者に提供されるデータの項目
    　3.第三者への提供の手段または方法
    　4.ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに 該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
  1. 1.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 3.他の法令に違反することとなる場合
個人情報の訂正等
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下、訂正等）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、利用停止等）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
個人情報の利用目的
当社は、上記個人情報保護方針に従って、以下の利用目的のとおり個人情報を取り扱います。

個人情報の種類 利用目的
  1. 1.当社の事業の営業活動を通じて入手した個人情報
    当社事業活動のご案内等営業活動のために利用いたします。
  2. 2.当社アプリケーションサービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報など
    当社アプリケーションサービスを提供するためにサーバに保管、また利用者に対するサービス導入・サポートのために利用いたします。
  3. 3.当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報
    当社の採用業務を実施するために利用いたします。
  4. 4.当社ホームページ上からの資料請求等、お申込み又はお問い合わせを通じて入手した個人情報 資料請求、お申込み又はお問い合わせに対応するために利用いたします。
開示、訂正等に関する請求方法
お問い合わせページにて、「個人情報について」を選択してご連絡ください。
履歴情報および特性情報の取得
当社は、当社や提携先（情報提供元、契約を締結した提携企業などを含みます。以下｢提携先｣といいます）の事業活動、サービスをご利用になった際などに履歴情報および特性情報を取得します。情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
  1. 1.利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 2.利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 3.国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 4.取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
履歴情報および特性情報の第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
  1. 1. 法令に基づく場合
  2. 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 4.当社と情報提供契約（履歴情報および特性情報の保護を含めたもの）を締結した提携先への提供の場合
  5. 5.予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    　(ア) 利用目的に第三者への提供を含むこと
    　(イ) 第三者に提供されるデータの項目
    　(ウ) 第三者への提供の手段または方法
  6. 6. ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
履歴情報および特性情報の利用目的
当社は履歴情報および特性情報を大きく分けて以下の目的で利用します。

履歴情報および特性情報 利用目的
1 当社事業における営業活動、お客様へのヒアリング調査等を通じて入手した情報 調査研究結果として、教育機関へのフィードバックとして提供するため、及び当社や提携先によるサービス、製品等のご案内等、営業活動のために利用いたします。
2 お客様が利用されたサービスやソフトウェア、Webページの閲覧等に際して入手した情報 当社や提携先のサービス、製品等の充実や改善、利用者数や当社や提携先サイトへの誘導数を調査するため、及び当社及び提携先によるサービス、製品等のご案内等、営業活動のために利用いたします。
3 当社ホームページ上からの資料請求等、お申込み又はお問い合わせを通じて入手した情報 資料請求、お申込み又はお問い合わせに対応するため、及び当社及び提携先によるサービス、製品等のご案内等、営業活動のために利用いたします。
個人情報保護管理者
理事長　稲田　百合
E-mail：privacy@rice-inc.jp